Una vez los dos originales de la Hoja de Encargo llegan al Servicio de Transferencia de Conocimiento, en este Servicio se procede, tras su revisión, a recoger el visto bueno a la actividad del Vicerrector de Investigación y Transferencia.

Tras la autorización del Vicerrector, se registra la PS en la base de datos, incluyendo la información básica de la misma, y se le asigna un centro de gasto, que será el mismo para todas las prestaciones de servicio que realice ese investigador.

Desde el Servicio de Transferencia de Conocimiento se envía por correo electrónico copia escaneada de la Hoja de Encargo al Director del Departamento/Instituto, al tercero contratante, al investigador responsable y al auxiliar administrativo, comunicando a los tres últimos el centro de gasto y número de referencia asignados. Igualmente, se envía al IR la Hoja de Encargo original del solicitante con el fin de que pueda hacérsela llegar al mismo.

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